Было время, когда видеоконференция была роскошью, которую могли себе позволить только крупные корпорации. Меньшие предприятия, которым не хватает ресурсов для развертывания сложного оборудования и наемных технических экспертов, использовали другие формы связи (такие как аудиоконференции).
Но видеоконференция стала более доступной. Это в основном благодаря продолжающемуся развитию голоса над IP или VoIP. В наши дни вы можете буквально держать этот мощный инструмент общения и сотрудничества в кармане. Вы можете использовать популярный сервер для проведения видеоконференций на сайте videounion.ru.
Давайте глубоко погрузимся в тему видеоконференций и то, как вы можете использовать его для более эффективного ведения бизнеса.
Определение видеоконференций
Видеоконференции-это тип онлайн-встречи, на котором два или более человек участвуют в живом аудиовизуальном звонке. С хорошим интернет — соединением участники могут видеть, слышать и разговаривать друг с другом в режиме реального времени, независимо от того, где они находятся в мире.
В бизнесе люди обычно используют видеоконференции для общения и сотрудничества внутри и за пределами организации. Вам просто нужно настроить необходимое оборудование и программное обеспечение, чтобы получить максимальную отдачу от опыта.
Каковы основные компоненты системы видеоконференций?
Видеоконференция объединяет людей из разных мест в виртуальной конференц -зале. Чтобы сделать это возможным, вам понадобится:
- Стабильное подключение к Интернету
- Устройство отображения видео (ноутбук, настольный монитор или телевизионный экран)
- Компьютер или телефон конференц
- Другие периферийные устройства (веб -камера, микрофон, гарнитура, динамик и т. Д.)
- Программное обеспечение для видеоконференций
В некоторых офисах есть камеры и видео-дисплеи высокой четкости, а также высококачественные аудиосистемы, разработанные специально для встреч. Конечно, это усиливает опыт, но правда в том, что вы можете провести эффективные видео встречи с ноутбуком и правильным программным обеспечением.
Типы видеоконференций
Конференц-конференция точка-точка
В точке зрения видеоконференция, в режиме реального времени есть только два участника, которые общаются из разных мест.
Индивидуальная поддержка клиентов
Большинство современных предприятий оснащены для предоставления персонализированного опыта клиентов. С правильным оборудованием и программным обеспечением они могут решить проблемы и запросы в одно мгновение.
Рабочие интервью
Работодатели могут ускорить процесс найма, проводя собеседования в Интернете. Это стало довольно распространенной практикой, особенно для компаний, которые предлагают удаленную гибкость.
Многоточечная конференция
Многоточечное видеоконференция включает в себя три или более участников; Вот почему это также называется «групповой видеоконференцией». Это отличается от трехсторонних вызовов, которые поставляются как функция со многими бизнес-телефонными системами.
С помощью многоточечных конференций вы можете проводить или присоединиться к собраниям с более крупными группами. Это делает его идеальным для предприятий с несколькими офисными местами и отдаленными работниками.
Конференц -мост — это в основном программное обеспечение или аппаратное обеспечение, используемое в качестве центра для большой конференц -связи. Думайте об этом как для разных групп людей, чтобы присоединиться к одной встрече.
У вас есть много способов провести многоточечную видеоконференцию, обычно в зависимости от количества активных докладчиков на собрании и общего числа участников.
Примеры:
Встречи команд
Рабочие проводят собрания команды для достижения конкретной цели. Камеры должны запечатлеть комнату, полную людей, и расширительный микрофон, чтобы убедиться, что ваш звук ясен.
Вебинары
Вебинар — это онлайн -презентация, которая направлена на обучение участников. В отличие от командных встреч, которые являются открытыми дискуссиями, вебинары сосредоточены на динамике. Предприятия обычно используют этот формат для запуска продуктов и демонстраций.
Как работает видеоконференция?
Видеоконференции оснащены VoIP, технологией, которая делает возможным голосовой коммуникации через Интернет. Чтобы перенести аудио и видеосигналы между двумя местоположениями, VoIP опирается на специальные алгоритмы, называемые Codecs (Coder-Decoder).
Сжатие данных (кодирование)
Представьте себе продолжающуюся видео встречу. Камера захватывает аналоговые видеосигналы, и, когда кто -то говорит, микрофон захватывает их аудиосигналы. VoIP превращает эти сигналы в пакеты данных для Интернета, чтобы понять, чтобы начать перевод.
Передача данных и декомпрессия (декодирование)
Пакеты данных перемещаются через Интернет. Когда они достигают места назначения, они переходят в аналоговое видео и аудиосигналы для участников с другой стороны, чтобы увидеть и услышать.
Решения на конференции, как правило, поставляются с отменой эхо, чтобы устранить задержки звука. В зависимости от выбранного вами поставщика, вы обнаружите, что есть множество других функций, которые делают видеоконференции таким мощным бизнес -инструментом.
Ключевые функции программного обеспечения для видеоконференций
Решения для видеоконференций предлагают множество функций, чтобы обеспечить богатый опыт работы в Интернете. Вот некоторые из наиболее интересных и полезных на сегодняшний день:
Обмен экранами
Визуально делитесь документами, презентациями или изображениями во время видеозвонка:
С каждым на одной странице вся команда может более эффективно провести мозговой штурм и быстрее решать в группе.
Одновременная аннотация
Время от времени вам может потребоваться аннотировать на общем экране.
Большинство приложений предлагают варианты частного и группового чата и позволяют сохранять журналы чата.
Обмен файлами
Безопасно отправьте файлы любому из участников видеозвонка. Если вам нужно перевести документ или видео или аудиозапись во время встречи, вы можете сделать это без использования стороннего решения.
Запись видео звонков
Запишите видео встречи для последующей потоковой передачи. Обычно это делается в целях документации или позволяет любому, кто пропустил встречу, догнать обсуждение.
Шумоподавление
Минимизировать шум, который может отвлечь участников от продолжающейся встречи.
Переключение устройства
Бесполезно переключать устройства в середине вызова. Вы можете запустить видеоконференцию, используя свой настольный компьютер и переключиться на свой мобильный телефон, когда вы отправляетесь в комнату отдыха — и никогда не придется разрушать встречу.
Когда личное собрание невозможно, видеоконференция является лучшим решением. Но немного справедливого предупреждения: не все решения для конференций созданы равными.
